Mettre en location son bien : 7 étapes pour trouver un locataire

Le marché locatif français rencontre des tensions inédites : l’offre locative a chuté tandis que la demande continue de progresser (source : Le Monde). Dans ce contexte, mettre en location son bien exige une approche méthodique pour éviter les pièges, sécuriser son investissement et maximiser l’attractivité.

Suivre une méthode structurée vous permet de louer rapidement sans risque juridique ni vacance prolongée. Voici les 7 étapes essentielles pour réussir votre mise en location en 2025.

1. Vérifier la conformité du logement

Avant de mettre son bien en location, vous devez vous assurer qu’il respecte toutes les obligations légales.

Voici les vérifications indispensables :

• Diagnostics obligatoires à jour : DPE (Diagnostic de Performance Énergétique), diagnostic électrique, plomb, Surface habitable selon la Loi Boutin…
• Respect des critères de décence : absence d’humidité, sécurité des équipements, éclairage naturel, ventilation…
• Permis de louer ou déclaration préalable : requis dans certaines communes de l’agglomération nantaise ou en bord de mer. Renseignez-vous auprès de votre mairie ou de votre communauté de communes.

En cas de non conformité, vous vous exposez à une amende pouvant aller de 5000 à 15000 euros en fonction de l'infraction.

2. Estimer un loyer juste et attractif

Fixer un loyer réaliste est essentiel pour trouver rapidement un locataire sérieux et éviter une vacance locative prolongée. En 2025, le prix moyen des loyers à Nantes est de 14€/m², tout comme pour Vannes et Les Sables-d’Olonne, contre 15€ à La Baule, Pornichet et Le Pouliguen.

Pour bien estimer le montant de son loyer, il faut tenir compte de plusieurs critères :

• Le type de location : vide ou meublée.
• La localisation exacte du bien.
• La surface habitable et les prestations (ascenseur, balcon, parking…).
• L'encadrement des loyers s’il s’applique localement (exemple : Nantes Métropole, certaines communes littorales).

Mais l’estimation locative reste un exercice complexe : un mauvais positionnement peut ralentir la mise en location ou impacter la rentabilité. Le plus sûr reste de faire appel à un professionnel qui maîtrise les réalités du marché local.

Faire estimer son bien immobilier

3. Rédiger une annonce attractive pour trouver un locataire rapidement

Tout comme un locataire doit bien préparer son dossier de location, un propriétaire doit soigner la qualité de son annonce immobilière pour louer rapidement son bien. Elle doit être claire, précise et visuellement engageante pour capter l’attention des candidats.

Voici les éléments clés à soigner :

• Un titre accrocheur avec des mots-clés recherchés : privilégiez des formulations simples et localisées, comme « Appartement T2 à Nantes – proche tramway ».
• Des photos lumineuses et professionnelles : elles doivent refléter les volumes, la lumière naturelle et les atouts du logement (vue dégagée, cuisine aménagée, extérieur…).
• Une description détaillée et honnête : précisez la surface, l’agencement, les équipements (cuisine équipée, rangements), le type de chauffage, les annexes si le bien en dispose, l’orientation, l’environnement et les transports à proximité.

Enfin, publiez votre annonce sur des plateformes de référence telles que SeLoger ou Le Bon Coin, qui génèrent un fort trafic qualifié en Loire-Atlantique. Et pour maximiser votre visibilité et réduire le risque de vacance locative, faites appel à une agence immobilière disposant d’accès professionnels à ces plateformes et bien d’autres qui ciblent une clientèle locale (Ouest-France Immo, Bien’ici, Jinka…).

Si la recherche d'une location est souvent un parcours du combattant pour bon nombre de locataires, elle est également un chemin semé d’embûches pour le propriétaire, qui doit tour à tour revêtir le costume de stratège créatif, de communicant, d’enquêteur, tout en étant organisé, rigoureux, empathique mais pas trop, à la fois Sherlock Holmes, fiscaliste et juriste.

4. Organiser les visites efficacement

Le marché locatif s’est considérablement tendu, notamment à Nantes. En 2024, le score de tension locative en France est passé de 3,35 à 4,8 (source : Insee). Autrement dit, on remarque que la demande locative à Nantes dépasse largement l’offre (sauf sur les biens d’exception), notamment dans les grandes villes. Notre agence immobilière à Nantes, par exemple, constate que les logements se louent souvent en moins d’une semaine, avec parfois plusieurs dizaines de candidatures pour une seule annonce.

Pour éviter d’être débordé, il est essentiel d’organiser les visites de son logement avec méthode :

• Optez pour une visite groupée ciblée, afin de maximiser votre temps
• Centralisez les candidatures dans un outil simple (tableur, formulaire en ligne) pour mieux comparer les profils

Une bonne organisation vous permet de gagner du temps tout en maintenant un suivi rigoureux des candidats, ce qui est essentiel pour choisir le bon locataire en toute sérénité.

5. Sélectionner un locataire sérieux

Choisir un locataire ne se résume pas à accepter le premier dossier venu, et ce point, notre agence immobilière à Nantes l’a bien compris. C’est une décision qui impacte directement la sécurité financière de votre investissement et la sérénité de la gestion.

Voici les critères clés à examiner :

• Des garanties financières : le locataire doit percevoir 2,5 à 3 fois le montant du loyer mensuel. Vérifiez bulletins de salaire, contrat de travail, avis d’imposition…
• Examiner la notion de "reste à vivre", le locataire a-t-il des crédits en cours ? Perçoit-il des revenus complémentaires ou des aides ? Combien de personnes a-t-il à charge ?
• Un dossier complet est impératif : tout dossier incomplet ou flou doit être écarté sans hésitation.
• Assurance habitation obligatoire : à fournir avant l’entrée dans les lieux. Vous pouvez également demander une garantie loyers impayés (GLI) si vous gérez seul.

Rappel : un bon locataire réduit le risque d’impayés, prend soin du bien, et facilite la relation à long terme. Il vaut mieux attendre quelques jours de plus pour louer son bien à la bonne personne que de devoir gérer un litige par la suite.

6. Rédiger un bail conforme

Pour que le contrat de bail soit valide, conforme à la loi et protège à la fois le propriétaire et le locataire, il doit inclure plusieurs éléments essentiels :

• La durée légale : 3 ans pour une location vide, 1 an pour une location meublée.
• Le montant du dépôt de garantie.
• Les modalités de révision du loyer, basées sur l’Indice de Référence des Loyers (IRL), plafonné à 1,82 % sur un an au T4 2024.
• Les clauses obligatoires, notamment les diagnostics techniques, la clause résolutoire, une éventuelle clause de solidarité, les valeurs du diagnostic, la mention de la surface habitable.

Respecter la législation permet de limiter les litiges, en particulier avec les nouvelles restrictions liées aux passoires énergétiques et à l’encadrement des loyers.

7. Faire l’état des lieux et remise des clés

Un état des lieux d’entrée clair, précis et partagé entre le propriétaire et le locataire est une étape incontournable. Il permet de décrire de manière exhaustive l’état du logement à l’arrivée du locataire, en notant soigneusement chaque détail, du moindre défaut aux équipements présents. Ce document joue un rôle crucial pour prévenir tout litige lors du départ, car il servira de référence pour comparer l’état du logement à la sortie.

Par ailleurs, la remise des clés doit être organisée avec soin, en s’assurant que le locataire dispose de toutes les clés nécessaires (portes, boîtes aux lettres, accès aux parties communes, etc.). C’est également le moment idéal pour expliquer les modalités de paiement des charges, les règles de copropriété, et le fonctionnement des équipements du logement (chauffage, ventilation, électroménager, etc.).

Cette phase finale marque la conclusion du processus de mise en location afin d’instaurer une relation de confiance entre les deux parties dès le début de la location.

Besoin d’aide ponctuelle pour trouver un locataire ?

Si vous manquez de temps ou préférez déléguer une partie du processus, comme le tri des candidatures, l’estimation du loyer ou l’optimisation de l’annonce, des services spécialisés comme notre Mandat Hors Gestion peuvent vous accompagner. Ils vous aident à sélectionner un locataire sérieux et fiable, sans prendre en charge la gestion complète du bien.

Pour nous, choisir le bon locataire ne se limite pas à accepter le premier dossier venu. Il s’agit surtout de trouver une personne ou une famille dont le projet de vie correspond vraiment au logement en ne se fiant pas qu’à la gentillesse apparente et en se renseignant un maximum. Quelqu’un qui souhaite s’installer durablement, parce que c’est proche de l’école des enfants, du travail, ou simplement parce que ce lieu leur ressemble et les fait se sentir chez eux.

Cette approche humaine permet d’instaurer une relation de confiance sur le long terme, où le locataire prend soin du logement comme s’il s’agissait du sien. Avec cette assistance ponctuelle, vous gagnez du temps tout en faisant le choix d’un locataire qui s’inscrit dans la durée, pour une location sereine et stable.

Ce qu’il faut retenir pour trouver un locataire rapidement

En respectant ces 7 étapes : conformité, estimation du loyer, annonce, visites, sélection, bail et état des lieux, vous mettez votre logement sur le marché efficacement, en limitant les risques et en assurant une location durable.

Si vous souhaitez de l’aide sur l’une des missions, sur la sélection des candidats, l’annonce ou le bail, des solutions comme notre mandat Hors Gestion peuvent vous vous épaulez tout en vous faisant valider la candidature.